Erkenningen en vergunningen

Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over het de verschillende soorten particuliere organisaties en welke procedures gevolgd dienen te worden vooraleer men kan uitzenden.

Welke soorten particuliere lineaire radio-omroeporganisaties bestaan er?

Het Mediadecreet onderscheidt volgende particuliere lineaire radio-omroeporganisaties:

• landelijke radio-omroeporganisaties;
  vb: JOE FM - Q-Music
• regionale radio-omroeporganisaties;
  vb: Nostalgie - Be One
• lokale radio-omroeporganisaties;
  vb: City Music - VBRO Aalter
• Andere radio-omroeporganisaties.
  vb: Topradio - Be One Kabel (de vroegere netwerkradio-omroepen)

Naast de particuliere lineaire radio-omroeporganisaties bestaan ook particuliere niet-lineaire omroeporganisaties.

Welke procedures dient de particuliere radio-omroeporganisaties te volgen vooraleer hij kan uitzenden?

Om te mogen uitzenden moeten particuliere radio-omroeporganisaties een erkenning hebben, die aan hen wordt gegeven door de Vlaamse Regering en ook over een zendvergunning, die hen door de Vlaamse Regulator voor de Media wordt toegekend.

Aanvraagdossiers voor een erkenning kunnen enkel worden ingediend nadat in het Belgisch Staatsblad een oproep is verschenen waarin onder andere de locatie en de geografische coördinaten worden vermeld. Zolang er in het Belgisch Staatsblad geen oproep is verschenen, is het niet mogelijk om kandidatuurdossiers hiertoe in te dienen.

Naast de erkenning heeft de particuliere radio-omroeporganisatie ook een zendvergunning nodig, die wordt toegekend door de Vlaamse Regulator voor de Media. De zendvergunning bevat een aantal technische parameters zoals het type uitzendtoestel, de hoogte van de antenne, het maximaal vermogen waarmee mag worden uitgezonden, de lengte van de kabel en de precieze opstellingsplaats van de zendinstallatie.

Pas nadat de particuliere radio-omroep over zowel de erkenning als de zendvergunning beschikt, kan hij tot uitzending overgaan.

Welke soorten particuliere lineaire televisiediensten bestaan er?

Het Mediadecreet onderscheidt volgende particuliere lineaire televisiediensten:

• de private televisieomroeporganisaties;
  in tegenstelling tot het gecoördineerde Mediadecreet van 4 maart 2005, maakt het Mediadecreet van 27 april 2009 geen onderscheid meer tussen de omroepen die zich richten tot de gehele Vlaamse Gemeenschap, doelgroep- en themaomroepen en betaalomroepen.
  vb: VTM - VT4 - Vitaya - Kanaal Z - Exqi Sport - Belgacom 11
• de regionale televisieomroeporganisaties.
  vb: AVS - Focus - Rob-TV

Naast de particuliere lineaire televisiediensten bestaan ook de particuliere niet-lineaire televisiediensten.

Welke procedures dient de particuliere televisie-omroep te volgen vooraleer hij kan uitzenden?

Om tot uitzending te kunnen overgaan moeten de private televisieomroeporganisaties een kennisgeving doen bij de Vlaamse Regulator voor de Media.

Kennisgevingsdossiers kunnen op ieder moment worden ingediend. (De VRM wenst wel te benadrukken dat het dossier tijdig moet worden ingediend zodat hij de nodige tijd heeft om het dossier administratief te onderzoeken.)

Een uitzondering vormen de regionale televisieomroeporganisaties waarvan er slechts 11 kunnen worden erkend door de Vlaamse Regering, evenwichtig verdeeld over de verschillende Vlaamse provincies.

De omroeporganisatie die een kennisgeving heeft ingediend kan met aanbieders van kabelnetwerken onderhandelen met het oog op doorgifte van het televisiesignaal. Het is pas op dat moment dat beslist wordt of het omroepprogramma analoog dan wel in een digitaal pakket wordt doorgegeven.

Kan ik bij de Vlaamse Regulator voor de Media een tijdelijke zendvergunning aanvragen ?

Artikel 193 van het Mediadecreet bepaalt dat de VRM naar aanleiding van evenementen en voor experimenten in het teken van het uittesten van nieuwe technologieën een tijdelijke zendvergunning kan uitreiken voor de duur van het evenement.

Volgende aandachtspunten zijn daarbij van belang:   

• Het moet duidelijk gaan om een evenement of een experiment in het teken van het uittesten van nieuwe technologieën.
• De vergunning geldt enkel voor de duur van het evenement.
• De vergunning kan enkel gegeven worden voor een zeer beperkte tijd.
• Het toekennen van de zendvergunning kan niet voor alle aanvragen gegarandeerd worden omdat volgende randvoorwaarden moeten vervuld zijn:
  
  
  • Er moet op de gevraagde locatie een frequentie beschikbaar zijn die inpasbaar is in de frequentieplannen en deze frequentie mag geen aanleiding geven tot een verstoring van het zendcomfort van andere omroepen.
• De aanvragers dienen daarenboven met het volgende rekening te houden:
  
  
  • Aangezien het onderzoek van de ingediende dossiers tijdrovend is, vraag de Regulator om de aanvraag maximaal 12 en minimaal 8 weken voor de aanvang van het initiatief in te dienen.
  • De uitzendmogelijkheden zullen minimaal en beperkt zijn.
  • Aangezien het frequentieplan een dynamisch gegeven is dat continu evolueert, zal de Regulator zich niet onmiddellijk uitspreken over aanvragen voor initiatieven die aanzienlijke tijd later zullen doorgaan (m.a.w. aanvragen meer dan 12 weken voor aanvang van het evenement). In dat geval zullen ze door de Regulator op 'on hold' gezet worden en zullen ze te gepasten tijde terug gereactiveerd worden ter behandeling.

Lees ook onderstaande FAQ: welke elementen dient een aanvraag voor een tijdelijke zendvergunning te bevatten?

Welke elementen dient een aanvraag voor een tijdelijke zendvergunning te bevatten?

De aanvraag voor een tijdelijke zendvergunning dient volgende stukken te omvatten:

1° een uittreksel van de landkaart (minimale schaal 1/25.000) waarop de bepaalde opstellingsplaats van de zendinstallatie wordt aangegeven, evenals de vermelding van de geografische coördinaten van deze plaats (lengte en breedte in graden, minuten en seconden);
(in de praktijk volstaat in dergelijke gevallen dat u ons het exacte adres bezorgt en de geografische coördinaten, deze kan u met een gewoon GPS -toestel achterhalen; indien u hiermee problemen zou hebben, is er een ploeg van medewerkers die hiervoor ter plaatse kan komen)

2°  het merk en het type van het genotificeerde zendtoestel;

3° het merk, het type en de karakteristieken van de antenne met de volledige technische specificaties van de fabrikant, het volledige stralingsdiagramma van de antenne, de hoogte van het midden van de nuttige stralingselementen van de antenne boven de begane grond en de cijferwaarde per 10° in geval van directionele antennes; 
(de maximaal toegestane effectief uitgestraalde vermogens in Watt of dBWatt in de verschillende richtingen zullen voorkomen op de eventuele tijdelijke zendvergunning)

4° het type en de lengte van de kabel die de zendapparatuur met de antenne verbindt, met de vermelding van de volledige technische specificatie van de fabrikant.(dit zijn gegevens die de leverancier of technicus die u hiervoor zal aanspreken, u zal moeten bezorgen)

Daarnaast vraagt de VRM ook volgende gegevens mee te delen: 

• de benaming van het initiatief (rechtspersoon)
   
• korte duidelijke en éénduidige beschrijving van het evenement
   
• de datum of data (periode);
   
• de tijdstippenvan uitzending(van ... tot ... u).

Aan de hand van deze gegevens zal  - na onderzoek en indien positief resultaat - een formele tijdelijke zendvergunning  kunnen worden opgemaakt met vermelding van de frequentie waarop kan worden uitgezonden en het vermogen dat zal mogen worden gebruikt aan de zender.

 

Wanneer vindt er een nieuwe erkenningsronde voor lokale radio-omroepen plaats?

De VRMr heeft op dit moment geen kennis van een datum voor een nieuwe erkenningsronde voor de lokale radio-omroepen.

De huidige erkenningen voor de lokale radio-omroeporganisaties gelden tot en met 25 september 2016. Artikel 134 van het Mediadecreet voorziet bovendien in de mogelijkheid tot het aanvragen van een verlenging van de erkenningsduur.

Het is de Vlaamse Regering die de procedure voor het indienen van de erkenningsaanvragen bepaalt.